Description du poste :

Etablissement de formation par alternance, la MFR Sainte Victoire de Rousset est un établissement sous statut associatif. Notre équipe de 24 salariés travaille en collaboration permanente, et est entièrement mobilisée autour des 160 élèves en formation.
L'Assistant(e) administratif(ve) est le premier interlocuteur des familles adhérentes, des élèves, ainsi que de chaque partenaire de l'association. En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de l'établissement, il ou elle reflète l'image de la MFR. Intégré(e) au sein de l'équipe administrative (3 personnes) et en lien direct avec la Direction, Il ou elle réalise les travaux administratifs de la MFR, et est en charge :
- D'assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique
- D'assurer un suivi administratif des élèves comme la gestion des absences, l'enregistrement sur les plateformes institutionnelles, l'établissement des conventions de stage, les différentes enquêtes et reporting, etc.
- De contribuer à la promotion de l'établissement et de ses formations
Profil recherché
- À l'aise avec les outils informatiques (Suite MS Office) ;
- La connaissance des plateforme institutionnelles (Frégata, Estérel, Cyclade, etc.), ou du réseau MFR (imfr) est important ;
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe ;
- Aisance rédactionnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
Type de contrat :
- Contrat à durée déterminée de 3 mois possibilité de renouvellement
- Temps de travail : 35h/semaine (temps plein). Avec possibilité de candidater sur un temps partiel à 28h/semaine (80%)
- Horaires : travail en journée
- Salaire : à partir de 2050 ? brut / mois
Expérience obligatoire au sein d'un établissement scolaire
Candidature à adresser au directeur de l'établissement Guilherme RIBEIRO, par mail : mfr.rousset@mfr.asso.fr.
Poste disponible.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2050.0 Euros