Description du poste :
Contexte
VE2A est une agence transdisciplinaire en architecture, urbanisme, paysage et attractivité territoriale. Le pôle support est aujourd'hui structuré autour d'une seule personne (le directeur associé). Le poste vise à le seconder sur l'administratif et la vie courante des agences pour libérer du temps sur les sujets de pilotage.
Création du poste à partir 1er septembre 2026.
Missions
Administratif
- Traitement du courrier, des appels, de l'accueil ...
- Classement et archivage des documents (papiers et dématérialisés)
- Organisation logistique (déplacements, réunions, fournitures)
- Saisie des factures fournisseurs dans notre ERP
- Aide à la mise en page des documents (pack Office)
Constitution des appels d'offres
- Constitution, dépôt et suivis des dossiers des appels d'offres (DC1, DC2, DUME, références, CV ...)
- Mission clé qui nécessite
Vie quotidienne
- Commander et gérer les fournitures de bureau.
- Coordonner la maintenance des équipements, des locaux et véhicules.
- Aide à l'organisation des réunions (réservation de salles, logistique) ...
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Discrétion - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.36 Euros à 15.50 Euros sur 12 mois mutuelle et tickets restaurants
Description du poste :
Contexte
VE2A est une agence transdisciplinaire en architecture, urbanisme, paysage et attractivité territoriale. Le pôle support est aujourd'hui structuré autour d'une seule personne (le directeur associé). Le poste vise à le seconder sur l'administratif et la vie courante des agences pour libérer du temps sur les sujets de pilotage.
Création du poste à partir 1er septembre 2026.
Missions
Administratif
- Traitement du courrier, des appels, de l'accueil ...
- Classement et archivage des documents (papiers et dématérialisés)
- Organisation logistique (déplacements, réunions, fournitures)
- Saisie des factures fournisseurs dans notre ERP
- Aide à la mise en page des documents (pack Office)
Constitution des appels d'offres
- Constitution, dépôt et suivis des dossiers des appels d'offres (DC1, DC2, DUME, références, CV ...)
- Mission clé qui nécessite
Vie quotidienne
- Commander et gérer les fournitures de bureau.
- Coordonner la maintenance des équipements, des locaux et véhicules.
- Aide à l'organisation des réunions (réservation de salles, logistique) ...
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Discrétion - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.36 Euros à 15.50 Euros sur 12 mois mutuelle et tickets restaurants