Description du poste :
Helpevia recherche un assistant(e) de marchés pour accompagner ses équipes dans la gestion complète des appels d'offres et la vie des marchés.
Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable de l'équipe Assistantes de Marchés, en lien étroit avec les responsables de Marchés et les chefs de produits. Ce poste implique une collaboration quotidienne avec les fournisseurs, les adhérents et les équipes internes.
Vous assurez la fluidité du processus d'appel d'offres, la fiabilité des données et le suivi administratif des marché en cours.
Vous assurez le traitement administratif des dossiers d'appel d'offres
Vous assurez l'organisation logistique du déroulement de l'appel d'offres
Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Planifier les consultations et établir les rétroplannings des marchés
- Préparer, envoyer et suivre les dossiers d'appel d'offres auprès des fournisseurs
- Dépouiller les réponses, relancer les pièces manquantes et enregistrer les offres
- Assurer la diffusion des documents contractuels et catalogue
- Mettre à jour et fiabiliser la base fournisseurs et assurer la communication avec les adhérents
- Garantir l'archivage et la traçabilité des dossiers papier et électroniques
En parallèle, vous contribuez à la fiabilité des informations fournies aux adhérents, participez à la collecte de données économiques et veillez à l'application des procédures qualité interne. Vous assurez l'interface entre le marché et le réseau .
Vous êtes un maillon essentiel du fonctionnement administratif et logistique des marchés au sein d'HELPEVIA.
Profil recherché : Vous appréciez la rigueur des procédures autant que la precision du travail administratif.
Ce postes requiert méthode, réactivité et sens du service.
-Diplôme Bac+2 minimum dans domaine administratif ou commercial
-Expérience d'au moins 02 ans dans la gestion d'appels d'offres ou marchés publics
-Maitrise des outils bureautiques (pack office) notamment tableurs et logiciels de suivi documentaire
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Sens du travail en équipe et rigueur dans le respect des procédures et délais
- Esprit d'analyse et capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Développer des tableaux de bord pour suivre les performances du produit - Souhaité
- Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
- Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle - Souhaité
- Conduire des analyses de marché - Souhaité
- Analyser une réponse à un appel d'offres - Souhaité
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les sous-traitants - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Maîtriser les caractéristiques d'un produit ou d'un matériau - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 23000.00 Euros à 26000.00 Euros sur 12.0 mois