Description du poste :
Tenir des dossiers du personnel et des enfants sur site des crèches et de l'ALSH
Saisir les dossiers dans le logiciel d'activité en lien avec les coordinatrices
Passer les commandes validées par le Directeur et en assurer le suivi jusqu'à la transmission au service Comptabilité
Effectuer le suivi des tableaux de bord
Assurer la transmission de la facturation mensuelle
Assurer la tenue d'un secrétariat physique sur les sites.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire assistant - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1031.0 Euros sur 12.0 mois Salaire à mi temps