Description du poste :
Missions
Accueil et secrétariat :
- Accueil du public.
- Renseignements téléphoniques.
- Traitement du courrier électronique.
- Rédaction et traitement des courriers papier.
Gestion administrative:
- Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur
le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable.
- Suivi et relance des paiements.
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
- Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et
privées en collaboration avec le chef de projet. Préparation des dossiers
administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.).
- Rédaction des comptes rendus des réunions.
Compétences
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)
- Modalité d'accueil
- Technique de prise de notes- d'écriture rapide
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de prise de notes - Exigé
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Exigé
- Gestion administrative - Exigé
- Procédures d'appels d'offres - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Horaire de 12.00 Euros