Description du poste :
Entreprise du bâtiment depuis 2008, nous recherchons une secrétaire à mi-temps (jours et horaires à définir selon vos disponibilités) :
- Gestion des appels d'offres, devis/DPGF, factures, situations de travaux/DGD...
- Etablissement des documents nécessaire au bon déroulement des chantiers (PPSPS, DOE, mémoire technique...)
- Gestion des dossiers client ITE, aide au montage financier...
- Suivi en prévision du dossier Qualibat (attestation travaux, chrono de tout les travaux...)
Horaires : Temps partiel - 18H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Salaire à négocier selon expérience et suivant grille tarifaire de la convention du bâtiment