Description du poste :
Sous la responsabilité du responsable de l'unité reprographie, l'agent est chargé du tirage et du plan de montage des documents demandés par les services de la mairie.
Imprimer des documents
- Réceptionner les dossiers en format papier et en format numérique (mails et serveur)
- Gérer les priorités de travail
- Préparer les consommables nécessaires
- Charger les machines
- Programmer les imprimantes
- Tirer les épreuves
- Surveiller la qualité des tirages
- Relever les compteurs pour élaboration de statistiques
Façonner des documents
- Relier les documents :
o Par spirales
o Par thermocollage
- Perforer
- Assembler, trier, classer et mettre en ordre les dossiers
- Ajuster la taille et massicoter
- Plastifier et protéger
Gérer le stock papier
- Réceptionner, ranger et manipuler les cartons de papier et ramettes (charges lourdes)
Autres tâches ponctuelles
- Avertir les services lorsque leurs demandes sont prêtes
- Faire des petites réparations sur le matériel de reprographie
- Gestion du papier
Profil recherché :
Connaissances :
- Savoir utiliser des logiciels d'infographie
- Connaître le fonctionnement des machines
Compétences techniques :
- Maîtriser l'informatique
- Savoir manier les machines de travail
- Savoir effectuer des tirages spéciaux
- Savoir s'adapter au matériel
Compétences comportementales :
- Être à l'écoute des services
- Être rigoureux
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être disponible
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Conclure une transaction - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Entretenir un équipement, une machine, une installation - Souhaité
- Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine - Souhaité
- Préparer les documents à reproduire, sélectionner les machines d'impression et les paramétrer - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée