Description du poste :
Société spécialisée en maintenance d'ascenseurs et en électricité recherche secrétaire polyvalent h/f. Vos missions seront les suivantes :
- accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
- traitement des mails et des courriers,
- travaux de reproduction et classement,
- gestion du planning d'intervention des électriciens et des techniciens, soit environ 10 personnes,
- possibilité d'établissement des devis.
Vous devez maitriser le pack office et un anglais correct.
Vous devez être en capacité de travailler sous tension, donc de savoir gérer votre stress.
Vous avez une expérience d'au moins deux ans sur le poste de secrétaire ou bien vous êtes titulaire d'un BTS Secrétariat.
Vous travaillerez du lundi au vendredi : 8h ou 8h30 à 12h et 13h30 à 17h30 (heures supplémentaires rémunérées)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération 1600 € net selon compétences