Description du poste :

Au sein du service Développement de notre agence de Romans, vous assurez le secrétariat du service et exécuter des tâches administratives courantes :

- Secrétariat du service : rédaction, suivi et mise en forme des documents, courriers, etc.,
- Suivi administratif des opérations de construction,
- Mise à jour des tableaux de bord : Suivi de chantier, prospection, etc.,
- Accueil physique et téléphonique de nos différents partenaires et clients fournisseurs,
- Classements et archivages.


VOTRE PROFIL :

Personnalité et savoir être :
- Dynamique et autonome,
- Capacité d'organisation et d'adaptation,
- Gestion des priorités et anticipation,
- Sens de l'écoute, disponibilité, esprit d'équipe et bonne intelligence relationnelle.


Connaissances et savoir faire :
- Connaissance en bâtiment, maintenance et réparations,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Esprit d'analyse et de synthèse.

FORMATION :
De formation niveau bac ou supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans en secrétariat ou assistanat.

CONDITIONS D'EMBAUCHE :
- Poste à pourvoir au plus tôt sur Romans,
- 35 heures sur 4 jours et demi (amplitude du lundi au vendredi, 8h-12h et 13h30-17h30),
- Salaire négociable selon expérience,

AVANTAGES :
- Gratification de fin d'année (13ème mois),
- Prime de vacances de 900? brut,
- Prime ancienneté de 1% par an sur 15 ans,
- Tickets restaurant,
- Épargne salariale avec abondement employeur,
- Complémentaire santé prise en charge à 60%,
- Régime de prévoyance prise en charge à 100%,
- Offres et avantages du CSE.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Salaire négociable selon expérience