Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) pour une entreprise du BTP, vous aurez à effectuer les activités suivantes:
- Gestion de la boite mail
- Gestion du flux téléphonique
- Elaborer des devis
- Effectuer le suivi de la facturation et traiter les factures
- Répondre à un appel d'offre
- Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs
- Organiser des réunions et des visites de chantier
Savoir être:
- Ponctualité
- Aisance relationnelle
- Sérieux(se)
Prérequis:
- Expérience de 2 ans obligatoire
- Immersion professionnelle avant prise de poste
- Etre disponible pour participer à un job dating : le 15/10/26 de 9h30 à 11h30 dans l'agence France Travail Noisy-le-Sec
Contrat:
- Poste évolutif en CDI
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1868.0 Euros