Description du poste :
Vos Missions :
- Planification de départ en concertation avec la direction territoriale (DT) d'origine
- Déterminer la nature du vol en fonction des départs : vol individuel ou groupé.
- Planifier une date de départ, effectuer les réservations et enregistrer les réservations dans RRI-NG.
- Transmettre les informations relatives à l'organisation du départ aux agents du retour/réinsertion de la DT.-
- Mettre à jour le dossier dans RRI-NG avant et après le départ effectif ou non du bénéficiaire.
- Assurer le suivi logistique des départs : rotation, annulation, report et autres contraintes liées à la programmation des départs.
Formalités administratives :
Réceptionner, en lien avec la DIRRI, les laissez-passer consulaires pour remise aux bénéficiaires si nécessaire.
Prise en charge matérielle des départs :
- Participer à l'accueil et à l'accompagnement des bénéficiaires dans l'aéroport : déroulement du voyage et consignes de sécurité aéroportuaires, enregistrement des bagages, accompagnement jusqu'en zone internationale, assistance pour les formalités douanières.
- Remettre le pécule et/ou le cas échéant d'autres documents permettant le versement d'aides financières.
- Participer à l'accompagnement en hébergement si nécessaire.
Mobilité :
Mobilité ponctuelle à prévoir sur l'aéroport d'Orly.
Savoir-être :
- Sens de l'organisation, rigueur.
- Aisance relationnelle.
- Disponibilité.
- Autonomie, réactivité, esprit d'initiative.
- Gestion des situations tendues.
Niveau d'étude :
Niveau bac requis.
Connaissances :
- Langues étrangères : niveau d'anglais A2 requis.
- Excel.
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien.
- Titre-restaurant.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Dossier de vol (plan de vol, de chargement, devis de masse) - Souhaité
- Constituer un dossier de transport - Souhaité
- Planifier l'affectation des équipements et des équipes - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Piloter une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1831.00 Euros sur 12 mois