Description du poste :
Le poste proposé est rattaché à notre direction Méthodes & Moyens au service appels d'offres.
Les missions du poste :
Support administratif au Directeur Méthodes & Moyens :
- Gestion des agendas, organisation de réunions et déplacements.
- Suivi des tableaux de bord des services support (RH, informatique, logistique, etc...)
- Préparation et mise en forme de documents de reporting.
- Suivi des budgets et commandes internes.
- Interface avec les autres directions du groupe pour les sujets transverses.
Appui au service Méthodes & Moyens - Appels d'Offres :
- Collecte et mise en forme des pièces administratives pour les réponses aux appels d'offres.
- Suivi des échéances et coordination des contributions internes.
- Mise à jour des bases de données clients et des documents types.
- Archivage et classement des dossiers de réponse.
- Soutien à la rédaction des offres (mise en page, relecture, conformité).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Assurer la confidentialité des données - Exigé
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
Rémunération Mensuel de 2397.0 Euros