Description du poste :

Au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur industriel, notamment dans les domaines du gaz, du nucléaire.., vous assurerez les missions suivantes (les principales) :
- Accueil physique des visiteurs et des collaborateurs
- Gestion du standard téléphonique et transfert des appels
- Gestion et traitement des e-mails
- Réception et distribution du courrier
- Préparation des salles de réunion
- Gestion de différentes demandes et sollicitations : réservation d'hôtels, de taxis, de traiteurs, etc.
- Organisation des déplacements, notamment en lien avec les hôtels et les transferts vers l'aéroport
- Tâches administratives annexes, notamment le traitement et le suivi de certaines factures (par exemple, les plateaux-repas commandés lors de réunions)
- Gestion de la newsletter : envoi par e-mail via une liste de diffusion, accompagné d'un message d'introduction

Profil recherché :
- Excellente présentation et élocution soignée
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Organisation et rigueur administrative
- Anglais courant indispensable
- Ponctualité et fiabilité

Conditions du poste :
- Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
- Prise de poste : mi-octobre
- Avantages : tickets restaurant d'une valeur de 8 ? et remboursement à 50 % du Pass Navigo

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Langues


Anglais - Exig?

Qualités professionnelles


Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1868.0 Euros - Brut Brut