Description du poste :
Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) secrétaire chantier h/f pour un poste en intérim de deux mois basé à proximité de Roissy en brie dans le 77.
Rémunération : Entre 1 800 et 2 200 euros net mensuel
Missions :
- Travailler en collaboration avec l'assistante travaux en poste, les directeurs d'exploitation, les conducteurs de travaux et les chefs de chantiers,
- Suivre et classer les documents selon nos process internes, sur les serveurs informatiques dédié,
- Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers,
- Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres marché privé / marché public par la collecte des documents et informations, la mise en forme et l'envoi dans les délais impartis,
- Constituer et suivre administrativement les dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, assurance-crédit, ordres de services et archivage,
- Etablir les DICT & PPSPS
- Gérer les courriers et leurs réponses,
- Suivre dossier de cautions bancaires,
- Saisir les factures et situations de travaux sur nos outils dédiés, à l'avancement via nos modèles et process internes
- Effectuer les relances chaque jour et suivre les règlements des factures clients,
- Fournisseurs : suivre les demandes d'agréments, établissement des contrats des sous-traitance et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement,)
- Trier et enregistrer les bons de livraison, ou les commandes fournisseurs,
- Suivre, vérifier et pointer les factures fournisseurs à l'aide des bons de commandes, des bons de livraisons et des débours chantier, via notre logiciel de GED dédié,
- Utiliser nos logiciels d'exploitation : facturation, consultation des factures clients et débours de chantiers,
- Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux et établissement de comptes-rendus.
Profil :
De formation Bac+2 type BTS Assistant(e) Manager, vous possédez 2 à 3 ans d'expérience minimum sur cette fonction acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 27000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois