Description du poste :
Depuis plus de 40 ans, AAC GLOBE EXPRESS est un acteur reconnu du transport routier de marchandises en France.
Fondée en 1987 par trois associés animés par une même passion, notre entreprise s'est développée autour d'un objectif clair : offrir à nos clients une expérience de livraison fiable et performante.
Aujourd'hui, AAC GLOBE EXPRESS s'appuie sur un réseau national de 28 agences, rassemble des équipes engagées sur tout le territoire et réalise plus de 110 millions d'euros de chiffre d'affaires. Cette croissance repose sur un savoir-faire solide et une connaissance fine des enjeux du transport et de la logistique.
Notre développement s'articule autour de trois axes majeurs :
- Garantir une qualité de service élevée, soutenue par une démarche d'innovation continue,
- Répondre aux enjeux environnementaux du transport routier,
- Imaginer et construire la logistique urbaine de demain.
Entreprise de services avant tout, l'humain est au c?ur de notre réussite. L'engagement, le professionnalisme et la qualité humaine de nos collaborateurs constituent notre première valeur et le moteur de notre performance collective.
Nous recrutons pour notre siège, situé à Roissy-en-France, un assistant de Direction (F/H). Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc.)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Réceptionner et trier le courrier
- Assister aux réunions et rédiger des comptes-rendus
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Faire des feedbacks réguliers
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
- Gérer les notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Communication :
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports)
- Structurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés)
Profil recherché :
Vous disposez d'un diplôme dans la gestion administrative (DUT/BUT GEA, BTS SAM, BTS gestion de la PME) et avez une expérience similaire d'au moins 3 ans.
Vous maîtrisez le Pack Office, communiquez aisément à l'écrit comme à l'oral, et avez un bon sens relationnel.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et polyvalente.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 33000.0 Euros à 37000.0 Euros sur 12.0 mois