Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) mandataire judiciaire à la protection des majeurs.
Vos missions :
Suivi administratif des dossiers en collaboration avec le délégué :
- Affecter les recettes (CAF, MSA, retraites...)
- Préparer les dossiers initiaux et les renouvellements avec justificatifs,
- Effectuer le suivi santé des usagers,
- Préparer et suivre les déclarations d'impôts,
- Rédiger les courrier d'ouverture et de clôture des dossiers, courriers d'accompagnement divers,
- Traitement administratif divers.
Vous pouvez être amené(e) à réaliser de l'accueil physique et téléphonique ainsi qu'à vous déplacer ponctuellement.
Poste à pourvoir immédiatement.
Lettre de motivation obligatoire.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Exigé
- Accueil physique et téléphonique - Souhaité
- Gestion administrative - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1821.52 Euros