Description du poste :
Nous recherchons 1 Assistant Commercial/Suivi Projets H/F, dès que possible.
Vos activités seront :
- Commercial : Création de fichiers de prospection et prise de rendez-vous afin d'assister les business managers et diversifier les comptes clients
- Gestion physique et administrative du matériel (EPI, ordinateurs, accessoires, téléphones) : inventaire, commandes, on-boarding, masterisation, blanchiment
- Demandes de badges d'accès au client Airbus
- Création et suivi tickets IT (Super User) : soutien aux équipes staff + consultants
- Suivi des Matrices de compétences : mise à jour du listing selon les arrivées, départs, arrêts maladie, congés maternité
- Vérification des Dossiers de compétences dans SharePoint : nouvelle charte graphique, à jour, nom de fichier standardisé, sortir ceux qui ne sont plus ABMI
- Audit Qualité : clôture des non-conformités de l'audit interne, sensibilisation des Business managers aux bonnes pratiques
- Suivi Qualité : mise à jour du fichier des sous-traitants
- Evènementiel : participation à l'organisation d'Afterworks, réunions d'équipes, Noël...
*Amplitude horaire, du Lundi au Vendredi : 9H-18H
**Un temps partiel pourrait être envisageable
***Contrat renouvelable
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Maîtrise Pack Office - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Annuel de 28000.00 Euros à 30000.00 Euros sur 12 mois