Description du poste :
Notre partenaire, société de bâtiment, rechercher un assistant administratif h/f maitrisant l'environnement/jargon du bâtiment.
En collaboration avec la Responsable Administrative et Financière et les conducteurs de travaux, vous réaliserez les tâches suivantes :
- Secrétariat : accueil téléphonique et physique - gestion des courriers et mails
- Suivi et saisie de la comptabilité client : saisie de facture, relance, rapprochement de bon de commande et livraison, indexation
- Suivi et saisie de données sociales : pointage des salariés
Vos outils du quotidien sont : Outlook, Excel, zeendoc, Chorus
De formation bac+2 (minimum) en gestion des entreprises, vous êtes familier de l'environnement et du jargon du bâtiment et des chantiers.
Vous maitriser l'outil informatique et les outils de bureautique :
- Excel : pour réaliser des tableaux, utiliser le tri, formule, insertion de colonne et ligne, ...
- Word : rédaction et mise en page
- numérisation et dématérialisation pour diffuser des documents
Vous travaillerez sur double écran.
Votre esprit vif permet de passer d'une tâche à l'autre.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.5 Euros à 13.0 Euros