Description du poste :
Rattaché(e) au service Patrimoine et Régies, vous assurez le bon fonctionnement administratif des centres d'exploitation en appui aux équipes techniques.
Vos missions
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier, le classement et la numérisation des documents
Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes rendus
Organiser les agendas, réunions et rendez-vous
Suivre les commandes, factures et tableaux de bord
Traiter les demandes et réclamations locataires (premier niveau)
Mettre à jour les outils de suivi et les plannings
Participer à la gestion administrative du service (congés, fournitures.)
Profil recherché
Formation administrative ou une première expérience
Maîtrise des outils bureautiques
Organisation, rigueur et polyvalence
Bon relationnel et sens du service
Vous souhaitez mettre votre énergie et votre réactivité au service d'une entreprise dynamique et en plein essor ? Rejoignez-nous !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1891.0 Euros sur 13.0 mois
Description du poste :
Rattaché(e) au service Patrimoine et Régies, vous assurez le bon fonctionnement administratif des centres d'exploitation en appui aux équipes techniques.
Vos missions
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier, le classement et la numérisation des documents
Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes rendus
Organiser les agendas, réunions et rendez-vous
Suivre les commandes, factures et tableaux de bord
Traiter les demandes et réclamations locataires (premier niveau)
Mettre à jour les outils de suivi et les plannings
Participer à la gestion administrative du service (congés, fournitures.)
Profil recherché
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Maîtrise des outils bureautiques
Organisation, rigueur et polyvalence
Bon relationnel et sens du service
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Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1891.0 Euros sur 13.0 mois