Description du poste :
-Exécution et gestion des tâches administratives courantes (réception des mails, courriers, dossiers, contrats, classement...)
-Traitement informatique des devis, mémoires techniques, PPSPS, contrats, factures et situations de travaux, cautions bancaires, DOE. (Suivant données établies par le responsable)
-Gestion des dossiers d'appels d'offres
-Règlement des factures fournisseurs
-Suivi et enregistrement des règlements clients
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Logiciel de traitement de texte - Exigé
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2376.0 Euros sur 12.0 mois