Description du poste :
L'agence BPS INTERIM de Dax, recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire (F/H).
Vos missions:
- La saisie de devis, les revues de commandes, création des affaires « clients », impression de bilan d'affaires ;
- L'approvisionnement des chantiers et logistique ;
- L'approvisionnement en consommables magasin / atelier ;
- La gestion des temps ;
- La saisie des congés et absences ;
-La préparation de la paie avec impression de différents rapports ;
- Standard : Traiter les appels téléphoniques ;
- La saisie des factures clients et fournisseurs ;
- La gestion des notes de frais ;
- Les livraisons / réceptions ;
- La gestion du matériel portatif + SAV ;
- La mise à disposition de matériels pour les ouvriers.
Votre profil:
- Vous êtes expérimenté dans le domaine de la métallurgie ;
- Vous avez une expérience de minimum 1 an en tant que secrétaire.
Au-delà de votre mission, nous vous offrons : une montée en compétence, un compte épargne temps, une participation aux bénéfices et tout autre avantage.
Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à postuler directement à cette annonce.
N'attendez plus, rejoignez-nous !
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Participation aux bénéfices