Description du poste :
Envie de donner du sens à votre carrière ? Rejoignez l'AssTRA (Association Tutélaire Rhône-Alpes), acteur clé de la protection et de l'accompagnement des personnes sous mesure de protection, recherche un(e) Assistant(e) Mandataire pour renforcer son équipe dès que possible ! CDD temps avec opportunité de renouvellement.
Vos missions :
- Contribuer à la gestion administrative des mesures de protection des personnes protégées en lien avec le Délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (DMJPM) :
- Participer à l'ouverture/clôture des mesures de protection / Contribuer à la gestion administrative des dossiers,
- S'assurer de l'effectivité des remboursements de la Sécurité Sociale et de la mutuelle des Personnes Protégées
- Collaborer administrativement avec le DMJPM / Indexer, classer et archiver les différents documents
- Veiller à la gestion bancaire des comptes des personnes accompagnées :
- Réaliser les courriers d'ouverture / Récupérer tous les documents bancaires / Saisir les RIB
- Mettre à jour les comptes bancaires (courants et placements), s'assurer de la concordance des comptes et de leur exactidute
- Contribuer à la gestion financière des dossiers :
- Réaliser des courriers à destination des fournisseurs (demande de devis, etc.) / Affecter les codes nature
- Participer à l'élaboration des Comptes-Rendus de Gestion annuels et de clôture :
- Générer la trame CRG et les imprimer / Préparer la liasse des justificatifs administratifs et bancaires
- Assurer un contact avec les personnes protégées, leur famille et les partenaires extérieurs
- Prendre charge l'accueil téléphonique et physique selon le planning établi,
- Assister les DMJPM lors de certains rendez-vous avec les Personnes Protégées
- Contribuer à la vie de l'association :
- Respecter les consignes d'hygiène et de sécurité, veiller au bon état des installations et alerter la hiérarchie en cas de besoin,
- Participer activement à la formation de nouveaux professionnels et stagiaires / Remplacer ponctuellement des assistants absents,
- Participer aux groupes de travail (amélioration continue de la Qualité et à l'évaluation des pratiques professionnelles).
Pourquoi rejoindre l'AssTRA ?
- Un impact humain fort : Vous souhaitez contribuer à une mission sociale forte tout en mettant vos compétences administratives au service de personnes protégées ? Vous êtes passionné(e) par le suivi administratif ? Ce poste est fait pour vous !
- Une équipe solidaire et professionnelle : Rejoignez les 45 collaborateurs engagés de l'AssTRA, qui travaillent dans une ambiance chaleureuse et bienveillante. Vous serez soutenu par un tutorat personnalisé pour une intégration réussie.
- Conditions de travail flexibles et équilibrées : Profitez d'horaires aménageables, de la possibilité de télétravail. Une vraie place pour la qualité de vie professionnelle !
En tant qu'Assistant(e) Mandataire, vous apporterez un soutien essentiel à nos délégués mandataires en matière de gestion administrative.
Ce que nous vous offrons :
- Un cadre de travail stimulant avec un impact direct sur la vie des personnes protégées.
- Titres-restaurant,mutuelle (prise en charge à 60 %), prise en charge du transport à 50%, adhésion à une centrale d'achat.
Votre profil :
- Niveau bac +2 (Diplôme BTS Gestion administrative/comptabilité, SP3S, niveau débutant.)
- Une expérience dans le secteur social serait un atout
- Une maîtrise des logiques comptables est nécessaire
- Une maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels métiers).
Rejoignez une équipe dynamique et engagée au service de l'humain. Faites partie d'une équipe qui ?uvre au quotidien pour l'inclusion sociale et le respect des droits fondamentaux.
Postulez dès maintenant ! Envoyez votre CV et votre lettre de motivation (référence GRH REC 155).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Mesures de protection judiciaire - Souhaité
- Guider, accompagner une personne ou une famille dans ses démarches - Souhaité
- Assurer la liaison avec les services sociaux - Souhaité
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Souhaité
- Assurer la liaison avec les autres services de soins et de santé pour veiller à la prise en charge globale du bénéficiaire - Souhaité
- Défendre les intérêts d'une personne physique ou morale - Souhaité
- Promouvoir les droits et les intérêts des personnes protégées - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Gérer le fonctionnement d'un compte bancaire - Souhaité
- Informer les personnes sur leurs droits et devoirs - Souhaité
- Réaliser l'inventaire des ressources d'une personne - Souhaité
- Maitrise des logiques comptables - Exigé
- Maitrise des outils informatiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2105.0 Euros - A partir de 2105 € (CCN 66). Reprise d'ancienneté possible selon expérience A partir de 2105 € (CCN 66). Reprise d'ancienneté possible selon expérience