Description du poste :
Vos missions :
-Exécuter les travaux administratifs courants (vérification de documents, saisie et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...).
- recevoir, , rédiger et transmettre les courriers et les courriels,
- gérer les activités de reprographie et d'archivage,
- faire l'accueil physique et téléphonique.
- assurer la prise de notes lors de réunions, rédiger les comptes rendus.
- gérer la prise de rendez-vous, l'organisation et la planification des réunions,
- traiter les dossiers ponctuels,
- gérer et organiser son agenda.
Vous serez également en charge des dossiers personnels ( Assurances, CNAM, Complémentaires)
Comptabilité Fournisseurs - Membres, (Saisies préparatoire pour cabinet comptable)
Classement - Suivis et contrôles journaliers
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classement, archivage - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Contrôler la conformité des données - Exigé
- Diffuser une information, une publication - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois
Description du poste :
Vos missions :
-Exécuter les travaux administratifs courants (vérification de documents, saisie et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...).
- recevoir, , rédiger et transmettre les courriers et les courriels,
- gérer les activités de reprographie et d'archivage,
- faire l'accueil physique et téléphonique.
- assurer la prise de notes lors de réunions, rédiger les comptes rendus.
- gérer la prise de rendez-vous, l'organisation et la planification des réunions,
- traiter les dossiers ponctuels,
- gérer et organiser son agenda.
Vous serez également en charge des dossiers personnels ( Assurances, CNAM, Complémentaires)
Comptabilité Fournisseurs - Membres, (Saisies préparatoire pour cabinet comptable)
Classement - Suivis et contrôles journaliers
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classement, archivage - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Contrôler la conformité des données - Exigé
- Diffuser une information, une publication - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois