Description du poste :
Nous recherchons un ou une secrétaire d'accueil en CDD à temps partiel 80% pour l'EHPAD Les bords de Sèvre.
Nous recherchons une personne autonome, dynamique, dotée d'un excellent relationnel.
Si votre savoir-faire est évidemment essentiel, votre savoir-être et votre personnalité comptent tout autant ! Nous recherchons des candidats qui s'inscrivent dans nos valeurs de Solidarité, Respect, Responsabilité.
Vos principales missions seront :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence,
Participer à la facturation fournisseur et résident-e-s (suivi d'éléments, envoi des factures...),
Suivre les dossiers résident-e-s,
Assurer l'affichage, la distribution du courrier,
Participer au suivi de certains documents salariés (émargements...).
Salaire : à partir de 2039.80 brut mensuel équivalent temps plein + prime ancienneté selon les modalités en vigueur
Avantages : mutuelle salarié isolée prise en charge à 100% par l'employeur, 50% des transports en commun, prime transport selon accord, prime décentralisée selon l'accord en vigueur, possibilité de repas sur place, ?uvres sociales et culturelles.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2039.8 Euros sur 12.0 mois Salaire brut pour un équivalent temps plein