Description du poste :
Présentation de l'association
Le CREAI Bretagne est une association loi 1901 dont la mission est d'apporter expertise, conseil et appui aux acteurs du secteur médico-social et social de la région Bretagne. Il accompagne les professionnels, les établissements et les services dans la mise en ?uvre de politiques inclusives en faveur des personnes en situation de vulnérabilité.
Missions principales: Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la suppléance de l'assistante de direction en congé maternité et prenez en charge les missions suivantes :
Secrétariat et bureautique
- Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes, comptes-rendus et rapports
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion logistique événements hors formation (réservation salles, préparation du matériel - supports papiers, etc.)
Gestion d'agenda et déplacements
- Organisation et coordination de l'agenda de la Direction
- Planification des réunions, comités et instances associatives
- Gestion des déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, remboursements de frais)
Comptabilité et facturation
- Suivi et émission de factures, relances clients
- Saisie et suivi des dépenses en lien avec le cabinet comptable
- Suivi budgétaire des projets en cours
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
Ressources humaines
- Suivi administratif du personnel (congés, absences, dossiers salariés, versement salaires et frais collaborateurs)
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec le gestionnaire RH
- Rédaction de documents RH (contrats, avenants, attestations)
Fournitures, maintenance et entretien des locaux
- Gestion des fournitures et commandes de matériel
- Suivi des contrats de maintenance et de service
Rénovation des locaux
- Suivi des interventions techniques et relations avec les prestataires
Horaires : Temps partiel - 31H30/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- sens de l'organisation, autonomie - Exigé
- Maitrise de la suite Office - Exigé
- Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion) - Souhaité
- Qualité relationnelles et sens du service - Exigé
- connaissance du secteur médico-social - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Rémunération selon profil