Description du poste :
Sous la responsabilité de votre manager, vous intervenez sur plusieurs sites clients du Grand Ouest afin d'assurer des prestations logistiques, administratives et de gestion documentaire.
Activités logistiques et administratives :
- Aménagement et préparation de salles de réunion
- Approvisionnement en consommables (papier, toner)
- Maintenance de premier niveau des photocopieurs
- Réception, expédition et manutention de marchandises
- Gestion des fournitures et suivi des commandes clients
- Réalisation des inventaires
- Accueil et petit secrétariat
- Saisie informatique et archivage
Activités courrier et gestion documentaire :
- Réception et traitement du courrier entrant
- Distribution interne des plis et colis
- Préparation, tri et affranchissement du courrier sortant
- Réalisation de tournées de distribution véhiculées
- Travaux de reprographie et façonnage
- Numérisation et indexation de documents
- Pré-saisie sur outils clients
- Gestion documentaire physique et numérique
Conditions particulières
- Port régulier de charges lourdes.
- Déplacements fréquents avec possibilité de découchages sur plusieurs jours.
- Poste en itinérance sur différents sites clients de la région Grand Ouest.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- ? Maîtrise des outils bureautiques, Word/Excel - Exigé
- ? Sens du service client et excellent relationnel - Exigé
- ? Dynamique, autonome, et ponctuel(le) - Exigé
- ? Permis B et véhicule personnel indispensable - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1890.0 Euros - 200 € / mois (prime de mission liée au déplacement) 200 € / mois (prime de mission liée au déplacement)