Description du poste :
Cabinet de 5 médecins généralistes, situé à Rennes-quartier Villejean, recherche un.e secrétaire médicale pour un remplacement de congé maternité du 01 juin au 02 novembre 2026.
Logiciel utilisé Alma pro et JFSE pour les paiements.
Liste non exhaustive : Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas des 5 médecins, gestion des dossiers patients avec leur mise à jour administrative. Scan des comptes rendus et courriers. Préparation des bureaux, stérilisation du petit matériel. Encaissement des paiements par CB. Gestion des feuilles de soins papiers et impayés. Savoir prioriser les demandes de consultation, évaluer l'urgence. Prise de rendez vous chez les spécialistes par fax, téléphone, doctolib ou easydoct. Gestion des boites mails.
Horaires :
Semaine paire :
Lundi : 8h-13h
Mardi : 13h30-19h
Vendredi : 8h-12h30/13h30-19h
Samedi : 8h30-12h
Semaine impaire :
Lundi : 8h-12h
Mercredi et Jeudi : 8h-12h30 / 13h30-19h
LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE
Entretien le lundi 04 mai de 14h à 15h.
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion des dossiers patients - Exigé
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des urgences médicales - Souhaité
- Organisation de l'agenda médical - Exigé
- Utilisation de logiciels médicaux - Exigé
- Utilisation de matériel de bureau - Exigé
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 0.0 mois