Description du poste :
Le poste consiste à gérer le secrétariat de la médecine de prévention (médecine du travail) pour des agents de la fonction publique d'état. Le poste est basé à RENNES. Vous travaillerez en collaboration avec un médecin du travail.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des agents ;
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité ;
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc...) ;
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (visites, examens, etc...) ;
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ;
- Saisie des données liées à l'activité médicale ;
- Tenue à jour des dossiers des agents ;
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Vérification des informations administratives concernant l'agent dans le cadre de l'identitovigilance.
Une bonne maitrise des logiciels Word et Excel est nécessaire.
Une expérience significative dans le secrétariat médical est souhaitée.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Salaire selon profil
Description du poste :
Le poste consiste à gérer le secrétariat de la médecine de prévention (médecine du travail) pour des agents de la fonction publique d'état. Le poste est basé à RENNES. Vous travaillerez en collaboration avec un médecin du travail.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des agents ;
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité ;
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc...) ;
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (visites, examens, etc...) ;
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ;
- Saisie des données liées à l'activité médicale ;
- Tenue à jour des dossiers des agents ;
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Vérification des informations administratives concernant l'agent dans le cadre de l'identitovigilance.
Une bonne maitrise des logiciels Word et Excel est nécessaire.
Une expérience significative dans le secrétariat médical est souhaitée.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Salaire selon profil