Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre siège social de Rennes, un(e) Chargé(e) d'accueil et d'administratif. Vous serez notamment en support de notre pôle formation composé de la responsable de pôle et de deux autres personnes.
Vos missions sur le volet accueil / intendance du bâtiment :
* Accueil physique et téléphonique du siège,
* Accompagner les stagiaires sur site,
* Réceptionner et envoyer le courrier selon la procédure interne,
* Récupérer ou déposer des personnes à la gare, aéroport, etc,
* Veiller à la propreté des locaux et du parking avec lien avec le prestataire de ménage,
* Assurer la propreté des véhicules du parc automobile (nettoyage et entretien),
* Etre le/la référent(e) de premier niveau auprès des prestataires externes (ménage, électricité, climatiseurs, etc.),
* Assurer la communication avec les différents locataires du bâtiment.
Vos missions sur le volet administratif :
* Accompagner le pôle formation : *
Sur l'organisation des formations avant, pendant et après les sessions,
* Sur la mise à jour, sur la forme, des différents documents internes (supports notamment),
* Sur la préparation des différents audit de certification,
* Accompagner les différents services de l'entreprise sur toute mission administrative que pourrait confier la Direction (comptabilité, RH, juridique, etc.).
De niveau bac+2 minimum de type BTS ou BUT assistant administratif, assistant manager, vous possédez une première expérience réussie au sein d'un service administratif et/ou d'un organisme de formation.
Vous savez vous exprimer avec clarté et efficacité: Français lu, parlé et écrit exigé.
Vous maîtriser le pack office.
Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'engagement.
Informations complémentaires:
- La connaissance de la certification QUALIOPI est un plus.
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap,
- Salaire : 2000? à 2200? bruts mensuel
- Télétravail, tickets restaurant, épargne salariale, congés d'ancienneté.
- Prise de poste souhaitée: janvier 2027
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros