Description du poste :
Créée en 1973, l'Association IFPEK est un établissement d'enseignement supérieur pluridisciplinaire en santé. Il regroupe sur un même site, les instituts de formation en Pédicurie-Podologie, Ergothérapie et Masso-kinésithérapie. Il est également reconnu pour ses activités de recherche, de formation continue et de prévention.
Organisme privé à but non lucratif, l'Association IFPEK est affiliée à la FEHAP (Fédération des Établissements Hospitaliers et d'Aide à la Personne). L'IFPEK emploie plus de 60 collaborateurs permanents, 350 chargés d'enseignement et accompagne au quotidien plus de 700 étudiants. Il est pour ses activités certifié Qualiopi depuis 2020.
Le service Scolarité est composé de quatre chargés de scolarité f/h et assure la gestion et le suivi administratif des activités de la scolarité des étudiants en collaboration avec les équipes pédagogiques.
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l'équipe scolarité et fonctionnelle de la responsable pédagogique de la filière Masso-Kinésithérapie, le ou la Chargé.e de scolarité organise et gère principalement les activités liées à la scolarité des étudiants en première et deuxième année de Masso-Kinésithérapie.
Missions principales
Gestion administrative de l'admission à l'inscription et à la réinscription :
- Organiser et gérer les admissions universitaires, contrats d'apprentissage,.
- Organiser et gérer les inscriptions et réinscriptions : frais de scolarité, suivi du financement des études, diffusion d'information,.
- Organiser et gérer les rendez-vous médicaux avec le Service de Santé Etudiante universitaire
- Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants : attestation de scolarité, suivi de l'assiduité, mise à jour du dossier, numérisation des contrats pédagogiques, préparation de courriers,.
Gestion des évaluations et des commissions d'attributions des crédits (CAC) :
- Evaluations pratiques et écrites :
o Organisation de l'évaluation en collaboration avec les référents d'UE
o Planification sur le logiciel Forméis et sélection des salles
o Répartition des étudiants par jury, composition de jury (sélection et planification)
o Envoi des convocations aux étudiants et aux jurys
o Impression des sujets, des grilles d'évaluation
o Surveillances
o Saisie des notes
o Organisation et gestion des journées de rattrapages.
- Commissions d'attributions des crédits (CAC)
o Préparation des fichiers
o Traitement des modifications éventuelles votées en CAC
o Saisie des notes
o Envoi des relevé de notes et des bulletins de semestre aux étudiants
o Préparation du relevé d'assiduité.
Gestion des sections pédagogiques et disciplinaires :
- Organisation de la convocation à la préparation des documents et de la salle
- Saisie et envoi du compte rendu et des décisions aux étudiants.
Autres missions partagées avec les membres du personnel administratif :
- Gestion administrative et organisationnelle de la diplomation des étudiants
- Gestion administrative et organisationnelle des enseignements PEK, de la Formation Gestes et Soins d'Urgence,.
- Accueil IFPEK
- Participation à des enquêtes (ARS, DREES, interne,.), à des instances obligatoires,.
Dans le cadre de sa mission générale, la ou le chargé.e de scolarité travaille en collaboration avec tout le personnel IFPEK : direction, responsables pédagogiques et des services supports, formatrices, formateurs, personnel des services supports. En externe, elle ou il est le lien administratif avec l'Université et autres organisations.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Gestion des urgences et des imprévus - Exigé
- Logiciels de gestion de base de données - Exigé
- Modalités d'accueil - Exigé
- Techniques de communication interne - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
- Assurer la confidentialité des échanges et informations - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
- Contrôler la conformité des procédures internes - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Polyvalence - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2584.21 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Créée en 1973, l'Association IFPEK est un établissement d'enseignement supérieur pluridisciplinaire en santé. Il regroupe sur un même site, les instituts de formation en Pédicurie-Podologie, Ergothérapie et Masso-kinésithérapie. Il est également reconnu pour ses activités de recherche, de formation continue et de prévention.
Organisme privé à but non lucratif, l'Association IFPEK est affiliée à la FEHAP (Fédération des Établissements Hospitaliers et d'Aide à la Personne). L'IFPEK emploie plus de 60 collaborateurs permanents, 350 chargés d'enseignement et accompagne au quotidien plus de 700 étudiants. Il est pour ses activités certifié Qualiopi depuis 2020.
Le service Scolarité est composé de quatre chargés de scolarité f/h et assure la gestion et le suivi administratif des activités de la scolarité des étudiants en collaboration avec les équipes pédagogiques.
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l'équipe scolarité et fonctionnelle de la responsable pédagogique de la filière Masso-Kinésithérapie, le ou la Chargé.e de scolarité organise et gère principalement les activités liées à la scolarité des étudiants en première et deuxième année de Masso-Kinésithérapie.
Missions principales
Gestion administrative de l'admission à l'inscription et à la réinscription :
- Organiser et gérer les admissions universitaires, contrats d'apprentissage,.
- Organiser et gérer les inscriptions et réinscriptions : frais de scolarité, suivi du financement des études, diffusion d'information,.
- Organiser et gérer les rendez-vous médicaux avec le Service de Santé Etudiante universitaire
- Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants : attestation de scolarité, suivi de l'assiduité, mise à jour du dossier, numérisation des contrats pédagogiques, préparation de courriers,.
Gestion des évaluations et des commissions d'attributions des crédits (CAC) :
- Evaluations pratiques et écrites :
o Organisation de l'évaluation en collaboration avec les référents d'UE
o Planification sur le logiciel Forméis et sélection des salles
o Répartition des étudiants par jury, composition de jury (sélection et planification)
o Envoi des convocations aux étudiants et aux jurys
o Impression des sujets, des grilles d'évaluation
o Surveillances
o Saisie des notes
o Organisation et gestion des journées de rattrapages.
- Commissions d'attributions des crédits (CAC)
o Préparation des fichiers
o Traitement des modifications éventuelles votées en CAC
o Saisie des notes
o Envoi des relevé de notes et des bulletins de semestre aux étudiants
o Préparation du relevé d'assiduité.
Gestion des sections pédagogiques et disciplinaires :
- Organisation de la convocation à la préparation des documents et de la salle
- Saisie et envoi du compte rendu et des décisions aux étudiants.
Autres missions partagées avec les membres du personnel administratif :
- Gestion administrative et organisationnelle de la diplomation des étudiants
- Gestion administrative et organisationnelle des enseignements PEK, de la Formation Gestes et Soins d'Urgence,.
- Accueil IFPEK
- Participation à des enquêtes (ARS, DREES, interne,.), à des instances obligatoires,.
Dans le cadre de sa mission générale, la ou le chargé.e de scolarité travaille en collaboration avec tout le personnel IFPEK : direction, responsables pédagogiques et des services supports, formatrices, formateurs, personnel des services supports. En externe, elle ou il est le lien administratif avec l'Université et autres organisations.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Gestion des urgences et des imprévus - Exigé
- Logiciels de gestion de base de données - Exigé
- Modalités d'accueil - Exigé
- Techniques de communication interne - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
- Assurer la confidentialité des échanges et informations - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
- Contrôler la conformité des procédures internes - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Polyvalence - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2584.21 Euros sur 12 mois