Description du poste :
DÉFINITION DU POSTE
1. Secrétariat de direction
- Assurer le secrétariat de la direction générale : organiser et préparer les rendez-vous de la direction
- Assurer le secrétariat des élus : définir et suivre le calendrier statutaire, organiser les rendez-vous de la Présidence, organiser les instances / réunions (Bureau, Conseil d'administration, séminaire annuel, déplacements pour les instances régionales et nationales .), organiser l'assemblée générale annuelle
- Organiser les réunions du comité de direction, des réunions d'équipe et des journées d'étude
- Rédiger des courriers, convocations et comptes rendus de réunions diverses
- Assurer le suivi des commandes internes
- Assurer la gestion du courrier
2. Secrétariat délégué au suivi des marchés publics
- Assurer le suivi administratif de marchés d'animation en milieu scolaire avec le SDE35 et Rennes Métropole, organiser les animations, gérer les plannings
- Assurer, ponctuellement, le suivi des inscriptions au centre de loisirs de Vignoc
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2211.25 Euros sur 12.0 mois hors reconstitution de carrière - Convention collective ECLAT
Description du poste :
DÉFINITION DU POSTE
1. Secrétariat de direction
- Assurer le secrétariat de la direction générale : organiser et préparer les rendez-vous de la direction
- Assurer le secrétariat des élus : définir et suivre le calendrier statutaire, organiser les rendez-vous de la Présidence, organiser les instances / réunions (Bureau, Conseil d'administration, séminaire annuel, déplacements pour les instances régionales et nationales .), organiser l'assemblée générale annuelle
- Organiser les réunions du comité de direction, des réunions d'équipe et des journées d'étude
- Rédiger des courriers, convocations et comptes rendus de réunions diverses
- Assurer le suivi des commandes internes
- Assurer la gestion du courrier
2. Secrétariat délégué au suivi des marchés publics
- Assurer le suivi administratif de marchés d'animation en milieu scolaire avec le SDE35 et Rennes Métropole, organiser les animations, gérer les plannings
- Assurer, ponctuellement, le suivi des inscriptions au centre de loisirs de Vignoc
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
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Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2211.25 Euros sur 12.0 mois hors reconstitution de carrière - Convention collective ECLAT