Description du poste :
Secrétaire de direction - Activité notariale (H/F)
Rennes - CDI temps plein
Notre client, une Étude notariale idéalement située à Rennes, dans des locaux modernes, lumineux et accueillants, proches de toutes commodités (transports, commerces, restaurants), recherche son/sa futur(e) Secrétaire de direction.
Structure à taille humaine reconnue pour la qualité de son accompagnement, l'étude intervient auprès d'une clientèle variée en conseil patrimonial, immobilier et droit de la famille.
Véritable bras droit des notaires, vous jouez un rôle central dans l'organisation de l'activité et le bon fonctionnement de la structure.
Vos missions principales :
- Gestion et optimisation des agendas, organisation des rendez-vous et réunions
- Organisation des évènements internes et externes (séminaires.)
- Accueil et accompagnement des clients avec professionnalisme et discrétion
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents confidentiels
- Suivi administratif de dossiers notariés (pièces, signatures, coordination interne/externe)
- Appui à la direction sur l'organisation quotidienne, la logistique et la vie de l'office
- Participation à l'amélioration des procédures et à la communication interne
Profil recherché :
- Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion administrative
- Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement en environnement juridique ou notarial
- Excellente maîtrise du Pack Office, la connaissance de logiciels notariaux est un plus (GENAPI INOT)
- Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et excellent relationnel
Conditions :
- CDI - temps plein
- Poste basé à Rennes
- Prise de poste : dès que possible
- Salaire : 2200 à 2700 ? brut selon expérience, 13ème mois + titres restaurant
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois