Description du poste :
Un.e secrétaire d'accueil et de communication en CDD temps partiel pour le centre social de Carrefour 18, dans le cadre d'un remplacement pour congé parental.
=> LE POSTE
En tant que secrétaire d'accueil et de communication, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du centre social en assurant l'accueil du public ainsi que la gestion des tâches administratives.
ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
- Vous assurez et participez à l'organisation de l'accueil physique et téléphonique du centre social. En ce sens, vous connaissez les missions générales des partenaires du quartier afin d'orienter correctement votre interlocuteur
- Vous assurez la gestion et la diffusion des mails et des appels téléphoniques du centre social et mettez à jour les informations, la documentation et les outils
SECRÉTARIAT
- Vous réceptionnez, enregistrez et diffusez le courrier aux salariés et bénévoles du centre
- Vous assurez la prise de note, la frappe et la mise en forme de documents et en assurez la transmission aux membres de l'équipe
- Vous tenez à jour différents listings et assurez le classement papier et informatique de divers documents
LA VIE ASSOCIATIVE ET LE FONCTIONNEMENT DU CENTRE SOCIAL
- Vous contribuez au fonctionnement du centre et de ses instances, en collaboration avec la direction du centre social, et participez à des temps forts, des temps d'animation.
- Vous assurez les tâches de gestion d'intendance du centre social (gestion des stocks de matériel, produits d'entretien.)
- Vous assurez le suivi du planning de réservation des salles, la visite des lieux, la transmission des consignes, les contrats de location.
COMMUNICATION
- Vous assurez un rôle de référent communication au sein du centre social : réalisation de plaquettes / flyers / affiches, réalisation de supports numériques, mise à jour des réseaux sociaux..., dans le respect de la charte graphique
LE PROFIL RECHERCHE
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 (type BTS secrétariat, assistant de gestion, assistant de manager), vous avez idéalement une connaissance du milieu de l'action sociale.
Vous maîtrisez les modalités et les principes généraux d'accueil du public, avec une expérience professionnelle préalable dans l'accueil de publics fragilisés.
Vous êtes pédagogue et aimez travailler en équipe pluridisciplinaire.
Vous maîtrisez le Pack Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook), Canva et vous savez mettre en forme des supports de communication.
LE POSTE VOUS INTÉRESSE ?
Candidatez dès maintenant et devenez acteur d'un projet social au c?ur du quartier.
Horaires : Temps partiel - 33H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1919.5 Euros sur 12.0 mois