Description du poste :
Gestion administrative d'un cabinet d'expertise automobile : accueil téléphonique et physique, gestion des dossiers d'expertise, échanges avec les assurances, les assurés et les réparateurs automobiles, suivi des honoraires et tâches administratives comptables. Travail en collaboration avec le responsable du cabinet et les experts automobiles. Poste sédentaire exercé exclusivement sur site, sur des horaires de bureau du lundi au vendredi.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- BTS support à l'action managériale - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Assurer la confidentialité des échanges et informations - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Contrôler la conformité des procédures internes - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2300.0 Euros