Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Rattaché(e) directement à la direction, vous serez un appui essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et aurez pour principales missions :
- Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage)
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
- Suivi des devis et factures en lien avec les commandes de menuiserie
- Gestion des plannings de chantier et coordination avec les équipes de pose
- Suivi des commandes de matériaux et relation avec les fournisseurs
- Préparation de dossiers pour les appels d'offres ou marchés publics
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous du SAV
- Mission intermédiation comptable et Rh
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Assistant de gestion et d'administration du personnel - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Organiser l'accueil des visiteurs - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros à 1900.0 Euros