Description du poste :
Nous recherchons pour un CDI temps plein un assistant polyvalent H/F dynamique, organisé, autonome pour assurer un soutien administratif, commercial et opérationnel au sein de notre structure.
Vos missions: gestion administrative, suivi des dossiers clients et salariés, participation à la facturation, organisation des plannings, support à la direction.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Vous êtes proactif(ve) avec un bon sens du relationnel, êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez nécessairement des notions de comptabilités.
Vous devez être en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire assistant - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 1823.07 Euros à 1915.59 Euros sur 12.0 mois