Description du poste :
Nous recrutons Secrétaire administratif opérationnel/Secrétaire administrative et opérationnelle (H/F).
Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur plusieurs activités clés de l'entreprise :
Gestion administrative : classement, commandes de fournitures, mise à jour des tableaux de bord et statistiques. Montée en compétences progressive prévue sur la facturation et le suivi des règlements.
Gestion RH : recrutements, relations France Travail, signature des contrats établis par la Direction, transmission des éléments de paie, gestion des tickets restaurant.
Domiciliation : accueil et suivi des clients domiciliés, gestion du courrier et des colis, création des contrats, enregistrement dans le logiciel dédié.
Centre d'affaires : accueil des prospects, gestion du planning de réservation, états des lieux, préparation des salles, gestion logistique des prestations.
RGPD : vous assurez la fonction de référent(e) RGPD et veillez à la conformité des traitements de données.
Logiciels utilisés : Shyfter, Pennylane, Excel, Word, Dashlane, Agenda5 et autres outils métiers.
Le profil recherché :
Diplôme requis : Bac minimum
Postulez nous vous attendons !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Portugais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois