Description du poste :
Au sein du Service des étrangers basé à la Sous-Préfecture de Reims, vous aurez pour missions :
- Numériser les dossiers et participe à l'archivage et au classement.
- Accueillir les usagers.
- Participer au suivi de la boîte fonctionnelle.
- Instruire les demandes de titre de séjour déposées par voie dématérialisée (ANEF) dans les thématiques relevant des compétences de la sous-préfecture de Reims.
- Instruire les demandes de DCEM, duplicata, changement d'adresse.
- Mettre les titres de séjour en fabrication, assure l'envoi des convocations et remet les titres de séjour aux usagers.
- Contribuer à la tenue des statistiques par l'enregistrement et le suivi des dossiers dans les tableaux de bord.
Une expérience dans le domaine juridique / domaine administratif est requise.
Vos connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique
- Connaître l'environnement professionnel
- Savoir-faire : savoir rédiger, savoir s'exprimer oralement, savoir appliquer la réglementation
- Savoir-être : adaptabilité et réactivité, rigueur et discrétion, savoir travailler en équipe, avoir le sens des relations humaines
Spécificités :
38h30 / Congés + RTT
Présence obligatoire aux heures d'ouverture au public
Contrat jusqu'au 30/12/2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois Contrat de 38h30, avec une rémunération basée sur 35h00, les 3h30 supplémentaires étant compensées en RTT.
Rémunération selon profil.
Description du poste :
Au sein du Service des étrangers basé à la Sous-Préfecture de Reims, vous aurez pour missions :
- Numériser les dossiers et participe à l'archivage et au classement.
- Accueillir les usagers.
- Participer au suivi de la boîte fonctionnelle.
- Instruire les demandes de titre de séjour déposées par voie dématérialisée (ANEF) dans les thématiques relevant des compétences de la sous-préfecture de Reims.
- Instruire les demandes de DCEM, duplicata, changement d'adresse.
- Mettre les titres de séjour en fabrication, assure l'envoi des convocations et remet les titres de séjour aux usagers.
- Contribuer à la tenue des statistiques par l'enregistrement et le suivi des dossiers dans les tableaux de bord.
Une expérience dans le domaine juridique / domaine administratif est requise.
Vos connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique
- Connaître l'environnement professionnel
- Savoir-faire : savoir rédiger, savoir s'exprimer oralement, savoir appliquer la réglementation
- Savoir-être : adaptabilité et réactivité, rigueur et discrétion, savoir travailler en équipe, avoir le sens des relations humaines
Spécificités :
38h30 / Congés + RTT
Présence obligatoire aux heures d'ouverture au public
Contrat jusqu'au 30/12/2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois Contrat de 38h30, avec une rémunération basée sur 35h00, les 3h30 supplémentaires étant compensées en RTT.
Rémunération selon profil.