Description du poste :
Accueil physique et téléphonique du public, traitement de la première demande et diffusion vers le public concerné, orientation vers les institutions, les services et les partenaires
Gestion de plannings, courriers, compte-rendu, rapports d'activité
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Classement, archivage - Exigé
- Techniques de secrétariat - Exigé
- Utilisation de logiciels spécialisés - Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Exigé
- Corriger et mettre en forme un document - Exigé
- Diffuser une information, une publication - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Mettre en forme un document - Exigé
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé
- Organiser l'agenda des réunions - Exigé
- Organiser un rétroplanning - Exigé
- Réaliser des travaux de reprographie - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Connaissance du social et de la gérontologie - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 24200.00 Euros sur 12 mois RTT