Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire notariale pour rejoindre notre étude notariale située au centre ville de Reims.
Vous serez en charge de diverses tâches administratives et juridiques pour assurer le bon fonctionnement de l'étude.
Vous serez rattaché au service droits des successions et droits de la famille.
Missions principales :
Gestion des dossiers notariaux (ventes, successions, donations, etc.)
Rédaction et mise en forme d'actes notariés
Gestion administrative et suivi des dossiers
Collaboration avec les différents services de l'étude (40 collaborateurs)
Archivage et classement des documents
Profil recherché :
Formation en droit, secrétariat juridique ou expérience équivalente appréciée
Expérience récente de 2 ans dans le notariat exigée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
Sens du contact et du service client
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
Qualités requises :
Autonomie et capacité à travailler en équipe
Adaptabilité et réactivité
Sens de l'organisation et des priorités
CV et Lettre de motivation exigés
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Rédiger des actes et procédures juridiques - Souhaité
- Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois