Description du poste :
Au sein de notre Direction technique du Patrimoine et plus précisément du service Etat des Lieux, vous assurez l'accueil téléphonique de nos clients et prestataires, réalisez la planification des rendez-vous des techniciens et la saisie administrative des dossiers et bons de travaux. Vous êtes amené à travailler en collaboration avec l'ensemble des services de l'entreprise dans un esprit d'équipe et de transversalité.
Vous faites preuve de dynamisme, polyvalence, rigueur et organisation. Vous êtes doté d'un très bon relationnel et savez gérer en toute autonomie les urgences et les situations conflictuelles. Vous êtes reconnu pour votre implication au travail et votre capacité à apprendre vite. La maitrise des outils bureautiques et de bonnes capacités rédactionnelles sont indispensables. Profil bac+2 exigé avec 1 à 2 ans d'expérience récente sur un poste similaire.
Horaires de travail fixes du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 (17 jours de RTT par an). Pas de modulation des horaires ni télétravail au sein de l'entreprise. Rémunération brute1899?/mois sur 13 mois et prime vacances de 900?/an. Carte ticket restaurant à partir du 4è mois de présence, intéressement et CSE.
Une information collective sera prévue le vendredi 27 novembre à 9H00 pour rencontrer la responsable ressources humaines.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Mensuel de 1899.0 Euros - + 13è mois et prime vacances 900€/an + 13è mois et prime vacances 900€/an
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée