Description du poste :
LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE
Placé sous l'autorité du directeur de la Maison de quartier, vous participerez à l'élaboration et à la mise en ?uvre du projet social de la Maison de quartier :
Finalités :
- Contribue au fonctionnement de la Maison de quartier pour tous les aspects administratifs et comptables.
- Contribue à l'accueil, l'information et l'orientation des différents publics.
- Assure la promotion des actions et des activités de la Maison de quartier.
- Contribue, à travers des suggestions, des informations à l'amélioration des conditions de fonctionnement de la Maison de quartier.
- S'inscrit avec l'équipe dans le projet global de la Maison de quartier et participe à la vie de l'Association des Maisons de quartier de Reims.
Les missions :
- Assure l'accueil physique et téléphonique.
- Contribue au projet et à la vie de la Maison de quartier.
- Assure les tâches de secrétariat et de comptabilité liées aux projets :
- Gérer les inscriptions : activités, accueil de loisirs...
- Prise de notes et rédaction de compte rendu (réunion d'équipe, Conseil d'Orientation.).
Compétences requises :
- Connaissance et maîtrise de l'outil informatique en général, la connaissance du logiciel Noé de la société AIGA serait un plus.
- Être à l'écoute, diplomate et garantir la discrétion.
- Être accueillant(e), dynamique.
- Être organisé(e), capacité à travailler en équipe.
- Avoir des qualités relationnelles et maîtriser l'orthographe.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Maitrise du pack office - Exigé
- Logiciel NOE - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 1800.0 Euros