Description du poste :
Dans le cadre de son développement, notre client renforce son organisation et recherche un (e) Assistant de direction sur Bezannes (51)
Véritable bras droit du dirigeant, vous jouez un rôle central dans le pilotage quotidien de l'activité et vous avez comme principales missions :
Accompagner le dirigeant dans le développement de l'activité au quotidien (organisation, coordination, suivi des dossiers) et la structuration des process,
Participer au chiffrage des opérations et au montage administratif des dossiers d'appel d'offre,
Suivre la gestion administrative et comptable des chantiers, de leur lancement jusqu'à leur clôture (fin de chantier),
Assurer le suivi des encaissements et de la trésorerie et les relances clients si nécessaire et faire le lien avec les partenaires (comptable, banque, assurance) et transmettre les éléments nécessaires (factures, pièces, suivi),
Assurer le reporting auprès des investisseurs et des partenaires financiers.
Le profil recherché :
Une Formation en gestion ou comptabilité de type BTS gestion de la PME avec une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le bâtiment, la construction ou un environnement de projets,
Une bonne compréhension des mécanismes de facturation chantier et des cycles financiers. La connaissance des procédures d'appels d'offres serait un atout apprécié.
Une capacité à travailler en autonomie, sens des priorités et esprit d'initiative, vous êtes à l'aise avec les chiffres, rigoureux(se) et organisé(e).
Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment Excel.
Pourquoi les rejoindre ?
Une entreprise à taille humaine, tournée vers l'avenir et engagée dans l'éco-responsabilité.
Un poste polyvalent, évolutif et à forte valeur ajoutée.
Une rémunération à partir de 35 000 ? brut annuel (selon votre expérience).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Piloter une activité - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois