Description du poste :
Notre client, entreprise familiale renommée dans la négociation de matériaux de construction, recrute un Assistant administratif à l'expédition pour sa plateforme logistique spécialisée dans le stockage de matériaux de construction.
La plateforme abrite plus de 5 000 références variées telles que des matériaux de menuiserie, des produits d'aménagement intérieur et extérieur, ainsi que divers outils et produits de quincaillerie.
Vos missions :
Poste du matin : 6h/13h :
- Prise de commande auprès des clients (agences du groupe) : appels téléphoniques, réception des commandes et saisie informatique,
- Gestion des mails, tenue du standard téléphonique,
- Divers tâches administratives liées à la bonne marche du service
- Suivi des litiges
Poste d'après-midi : 13h/21h
- Saisie informatique liées aux expéditions/ livraisons
- Affectation des commandes aux tournées
- Relation avec les transporteurs, les chargeurs du quai et les clients (agences du groupe)
- Gestion des litiges : retards de livraisons, casses etc..
- Gestion du reste à quai en lien avec le chef de quai
Rémunération : 12.02?/H sur 38 heures, soit 3 heures supplémentaires majorées à 25 % garanties par semaine.
Profil : Vous êtes titulaire d'un BTS en gestion des entreprises/assistanat.
Vous avez le sens de l'organisation et êtes rigoureux(se) dans votre travail.
Autonomie et esprit d'équipe ont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Souhaité
- Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité - Souhaité
- Informer le client sur les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Superviser des opérations, des actions - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois