Description du poste :
Entreprise de fermetures en bâtiment, recherche pour compléter le pôle administratif, un/e assistant(e) administratif(ive).
Vous serez en charge
- de la gestion administrative de l'activité (établissement des devis, gestion des plannings des commerciaux et poseurs),
- du suivi des dossiers,
- de la réception physique des clients et du traitement des appels téléphoniques,
Vous avez une appétence pour le milieu du bâtiment et une expérience similaire appréciée.
Vous bénéficierez d'une réelle intégration dans l'entreprise et d'une formation interne à notre logiciel pro.
Poste du lundi au vendredi, 9h00-12h30 et 13h30-17h00.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Maîtrise word - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1930.00 Euros à 2180.00 Euros sur 12 mois salaire selon profil et expérience