Description du poste :

Société spécialisée dans l'hôtellerie fluviale à bord de péniches-hôtels, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Vos missions

En lien avec les équipes Opérations et Magasin, vous aurez notamment pour missions :

Gestion et suivi des commandes fournisseurs ;
Saisie et traitement de documents administratifs ;
Création et mise à jour de tableaux de suivi ;
Élaboration des plannings des équipes selon les indications du chef d'équipe ;
Mise à jour des plannings en fonction des besoins opérationnels ;
Suivi des commandes, stocks et livraisons ;
Assistance administrative quotidienne du service opérations ;
Classement et archivage des documents.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et Word.

Vous savez travailler avec des consignes, gérer plusieurs tâches en parallèle et assurer un suivi administratif fiable.

Une expérience en administration, hôtellerie, restauration, logistique ou approvisionnement ainsi que la maitrise de l'anglais est un plus.

Lieu du poste : En présentiel

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Langues


Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.31 Euros