Description du poste :
MISSIONS
Paie / Ressources humaines
o Gestion des documents RH & administratifs en lien avec les embauches et départs, rédaction des contrats de travail
o Gestion des dossiers du personnel (salariés et travailleurs handicapés) et inscriptions à la mutuelle/prévoyance
o Préparation mensuelle des éléments variables de paie
o Gestion administrative des formations
o Traitement des arrêts maladies, suivi des absences et congés, déclarations d'accidents de travail
o Gestion de RDV à la médecine du travail
Qualité
o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL
o Participation à la démarche qualité (plan ACQ etc.)
Administration
o Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs
o Gestion des courriers, courriels
o Saisie / mise à jour / classement d'informations (matérialisé et dématérialisé)
o Gestion /commandes, du matériel bureautique et divers.
o Gestion du parc automobile (assurance, sinistres etc.)
o Gestions des affichages et communications internes
o Comptes-rendus des réunions internes
Comptabilité
o Facturation clients
o Affectation analytique des factures fournisseurs selon budgets
o Gestion de la caisse & transmission des éléments au service comptable
Qualité
o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL
o Participation à la démarche qualité (plan ACQ etc.)
QUALIFICATIONS REQUISES
- Formation initiale : Diplôme BAC+2 minimum
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Publisher etc.)
- Une connaissance des logiciels spécifiques au secteur serait un plus (IMAGO, EIG, Néopass, Agéval, Octime)
- Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS
- Devoir de discrétion, de confidentialité, de réserve et de neutralité
- Ponctualité, fiabilité, autonomie et organisation
- Bon relationnel et ouverture d'esprit au monde du handicap
Poste à pourvoir à compter du 09/03/2026.
Horaires : 37H50/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Relayer de l'information - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois