Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en CDI à temps plein.
Le poste consiste à gérer les tâches administratives quotidiennes, notamment les emails, les appels téléphoniques, le classement des documents et le suivi des contrats avec les fournisseurs et partenaires.
Vous apporterez également un soutien à l'administration RH et à la paie en collectant les éléments variables de paie, en assurant le suivi des dossiers du personnel et en faisant le lien avec le service paie.
Ce poste requiert un excellent sens de l'organisation, de la discrétion et un véritable esprit d'équipe.
Responsabilités principales :
- Gestion administrative
- Gestion et suivi du courrier, des emails et des appels téléphoniques
- Classement, archivage et gestion des documents administratifs
- Suivi des contrats avec les fournisseurs, prestataires et partenaires
- Gestion des assurances, licences et autorisations administratives
- Support administratif aux équipes opérationnelles et à la direction
- Administration RH / Paie
- Collecte et transmission des éléments variables de paie
- Suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés)
- Interface avec le service paie
Pourquoi rejoindre Nikki Beach ?
Fondé par Jack et Lucia Penrod, Nikki Beach Hospitality Group incarne le concept de luxe décontracté (« barefoot luxury ») et crée des expériences lifestyle uniques à travers une collection internationale de beach clubs iconiques, hôtels, resorts, résidences, concepts de restauration et pop-ups.
Reconnu parmi les meilleurs beach clubs et resorts au monde, le groupe poursuit son expansion vers de nouvelles destinations et de nouveaux concepts, notamment Lucia, notre concept restaurant & beach lancé en 2024.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Rémunération fixe