Description du poste :
Asap Interim recrute pour son client, un (e) AGENT ADMINISTRATIF, pour une Mairie
Vos missions principales
D'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il (elle) enregistre le courrier et répond aux demandes classiques et courantes de la population et des associations communales (recensement militaire, mise à disposition de salles et/ou de mobilier, gestion du cimetière, etc.), notamment dans le domaine de l'état civil dont il (elle) a la charge
Le(a) chargé(e) d'accueil représente l'image de la Commune auprès des usagers, ce qui implique un savoir-être exemplaire, un sens du contact et une qualité d'écoute.
Définition des tâches :
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat du Maire et des élus
- Urbanisme : réceptionner et saisir les dossiers d'urbanisme.
- Gestion du courrier
- Gestion du cimetière
- État civil et formalités administratives diverses
- Elections
Gestion de la mise à disposition des bâtiments communaux aux administrés et associations
- Accompagnement des associations communales
- Participation à l'organisation des manifestations communales en lien avec l'élu référent
Compétences et qualifications requises
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, .)
- Techniques rédactionnelles
- Forte disponibilité
- Travail en équipe et polyvalence
- Sens du service public et qualité d'accueil
- Sens du contact et de la communication
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Méthode et rigueur
- Autonomie
- Discrétion
Conditions
- Mission en intérim : 6 mois
- Nombre d'heures semaines : 28h
Lundi/Mardi 11h-12h30 + 13h30 -19h
Mercredi /Vendredi 10h-12h30 + 13h30-18h
- Prise de poste : ASAP
- Taux horaire : entre 12,02? et 13,00 ? selon profil et expérience
- Lieu : Quint Fonsegrives
Avantage : Les repas sont pris en charge par la commune hors vacances scolaires et mercredi
Vous bénéficierez des avantages du FASTT et du CE ASAP - Intérim : Mutuelle, logement, Prêt, Location de véhicule et d'un compte Epargne.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Contrôler la conformité des données - Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros à 13.0 Euros Les repas sont pris en charge par la commune hors vacances scolaires et mercredi
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée