Description du poste :
Secrétaire médicale au sein d'un cabinet de 5 médecins, 4 secrétaires et 1 assistante médicale, spécialité : prise en charge de l'infertilité''
missions : accueil physique, création de dossier médicaux, accueil téléphonique et réponse aux questions, prise de rendez-vous, gestion matériel et hygiène, encaissement des patients
maitriser l'informatique : logiciels doctolib, medifirst, medistory
une première expérience sur un poste similaire est exigée.
Une après-midi de libre par semaine par roulement + 1 vendredi après-midi sur 5 libéré
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des urgences médicales - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Assurer la confidentialité des données médicales - Souhaité
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 14 euros/ heure